Chuẩn bị cho Buổi tư vấn Nhập cư Xuyên biên giới: Mexico, Hoa Kỳ và Việt Nam

Đối với các giám đốc điều hành quốc tế và chủ doanh nghiệp đang hoạt động giữa Mexico, Hoa Kỳ và Việt Nam, chiến lược nhập cư hiếm khi chỉ xoay quanh một loại thị thực đơn lẻ. Đó là việc duy trì sự linh hoạt toàn cầu trong khi điều hướng ba khuôn khổ pháp lý hoàn toàn khác biệt: Hiệp định USMCA (ưu tiên sự di chuyển trong Bắc Mỹ), các hệ thống dựa trên bảo lãnh nghiêm ngặt đối với công dân Việt Nam khi vào Hoa Kỳ, và các hành lang thương mại mới nổi kết nối Mỹ Latinh với Đông Nam Á. Một buổi tư vấn hiệu quả với luật sư đòi hỏi bạn phải tập hợp các bằng chứng cụ thể giải quyết các mối quan hệ độc nhất—và cả những khoảng trống—giữa các quốc gia này.

1. Hiểu rõ "Hành lang" của bạn và Thu thập Bằng chứng Cụ thể

Trước khi gặp luật sư, bạn phải hiểu rằng các tài liệu được yêu cầu phụ thuộc rất nhiều vào biên giới cụ thể mà bạn đang vượt qua. Một bìa hồ sơ "dùng chung cho tất cả" có khả năng dẫn đến một chuỗi email hỏi đáp kéo dài thay vì nhận được câu trả lời pháp lý ngay lập tức. Hãy sắp xếp tài liệu của bạn dựa trên mục tiêu chiến lược chính dưới đây.

Hành lang Mexico-Hoa Kỳ (Trọng tâm USMCA/NAFTA)

Vì Mexico và Hoa Kỳ là đối tác theo USMCA, buổi tư vấn của bạn có thể sẽ tập trung vào các tùy chọn "Chuyên gia theo Hiệp ước" (TN) hoặc "Nhà đầu tư theo Hiệp ước" (E-2). Để chuẩn bị cho cuộc trò chuyện này, bạn phải chứng minh quốc tịch và các chứng chỉ chuyên môn cụ thể.

Cần chuẩn bị những gì:

• Bằng chứng Công dân Mexico: Hộ chiếu Mexico hợp lệ là chìa khóa chính để mở ra các lợi ích của USMCA.
• Cédula Profesional: Không giống như các quốc gia khác nơi bằng cấp là đủ, cơ quan di trú Hoa Kỳ thường tìm kiếm cụ thể Cédula Profesional (Giấy phép hành nghề chuyên nghiệp) của Mexico đối với các đơn xin thị thực TN. Hãy mang theo bản gốc.
• Mối liên kết Doanh nghiệp: Nếu bạn đang thảo luận về thị thực nhà đầu tư E-2, hãy mang theo bằng chứng cho thấy thực thể tại Hoa Kỳ thuộc sở hữu ít nhất 50% bởi công dân Mexico.

Hành lang Việt Nam-Hoa Kỳ (Trọng tâm L-1 & EB-5)

Không giống như Mexico, Việt Nam hiện không có hiệp ước E-2 với Hoa Kỳ. Điều này thay đổi cơ bản chiến lược pháp lý sang tập trung vào Luân chuyển nhân sự nội bộ (L-1) hoặc đầu tư quy mô lớn (EB-5). Sự chuẩn bị của bạn phải tập trung vào cấu trúc doanh nghiệp thay vì chỉ là quốc tịch.

Cần chuẩn bị những gì:

• Sơ đồ Tổ chức: Bạn phải vẽ sơ đồ rõ ràng về mối quan hệ giữa công ty mẹ tại Việt Nam và chi nhánh tại Hoa Kỳ. Luật sư cần thấy một "mối quan hệ đủ điều kiện" (công ty mẹ/công ty con/công ty liên kết).
• Hồ sơ Lương thưởng: Đối với thị thực L-1, bạn phải chứng minh rằng bạn đã làm việc cho công ty Việt Nam ít nhất một năm liên tục trong ba năm qua. Hãy mang theo các biểu mẫu thuế và phiếu lương đã được dịch sang tiếng Anh.
• Hộ chiếu Nước thứ ba: Nếu bạn là công dân Việt Nam đồng thời nắm giữ quốc tịch của một quốc gia có hiệp ước E-2 (ví dụ: Grenada, Thổ Nhĩ Kỳ, hoặc Canada), hãy mang theo hộ chiếu này ngay lập tức. Nó thay đổi hoàn toàn các tùy chọn pháp lý dành cho bạn.

Kết nối Mexico-Việt Nam (APEC & Du lịch)

Hoạt động đi lại công tác giữa Mexico và Việt Nam đang gia tăng, được tạo điều kiện bởi tư cách thành viên chung trong APEC (Diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương). Nếu các giám đốc điều hành của bạn thường xuyên di chuyển theo lộ trình này, buổi tư vấn của bạn nên đề cập đến Thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC).

Cần chuẩn bị những gì:

• Lịch sử Du lịch: In lịch sử đi lại trong 3 năm giữa các nền kinh tế APEC để chứng minh tình trạng "người hay đi lại" (frequent flyer), đây thường là yêu cầu đối với thẻ ABTC.
• Tình trạng Thị thực Hoa Kỳ: Một "mẹo chuyên nghiệp" quan trọng cần xác minh với luật sư là quy tắc miễn thị thực: thông thường, công dân Việt Nam có thị thực Hoa Kỳ hợp lệ có thể nhập cảnh Mexico cho các chuyến thăm ngắn hạn mà không cần thị thực Mexico riêng biệt. Hãy mang theo thị thực Hoa Kỳ hợp lệ của bạn để xác minh điều kiện này.

2. Danh sách Tiết lộ các "Cờ Đỏ" (Dấu hiệu Cảnh báo)

Luật sư di trú bị ràng buộc bởi đặc quyền luật sư - khách hàng. Che giấu thông tin tiêu cực là sai lầm lớn nhất mà khách hàng mắc phải. Điều này ngăn cản luật sư chuẩn bị phương án bảo vệ cho các vấn đề chắc chắn sẽ lộ diện trong quá trình kiểm tra lý lịch của chính phủ. Bạn nên chuẩn bị một danh sách bằng văn bản về các "cờ đỏ" sau đây để đưa cho luật sư khi bắt đầu cuộc họp.

Bao gồm các chi tiết sau:

• Các lần bị từ chối trước đây: Bất kỳ lần từ chối cấp thị thực nào từ Hoa Kỳ, Mexico, hoặc Việt Nam. (Lưu ý: Hoa Kỳ chia sẻ dữ liệu với nhiều quốc gia; việc bị từ chối ở một nơi có thể ảnh hưởng đến nơi khác).
• Lý lịch Tư pháp: Bất kỳ vụ bắt giữ nào, ở bất kỳ đâu trên thế giới, ngay cả khi các cáo buộc đã được hủy bỏ hoặc xóa bỏ. Điều này đặc biệt nghiêm ngặt đối với nhập cư Hoa Kỳ.
• Lưu trú quá hạn (Overstays): Bất kỳ khoảng thời gian nào bạn ở lại Hoa Kỳ, Mexico, hoặc Việt Nam lâu hơn thời hạn thị thực cho phép, dù chỉ một ngày.

3. Các Câu hỏi Chiến lược cần hỏi trong Buổi tư vấn

Đừng lãng phí thời gian tư vấn đắt đỏ để hỏi những câu hỏi có thể trả lời bằng cách tìm kiếm trên Google (ví dụ: "Phí xin thị thực là bao nhiêu?"). Thay vào đó, hãy đặt các câu hỏi chiến lược giúp bộc lộ chuyên môn của luật sư trong lĩnh vực ngách ba bên cụ thể này.

Hãy đặt những câu hỏi giá trị cao sau:

• "Đối với nhân viên Việt Nam của chúng tôi, ông/bà xử lý vấn đề 'ý định kép' (dual intent) như thế nào nếu chúng tôi xin thị thực công tác B-1 trong khi hồ sơ định cư đang chờ xử lý?"
• "Nếu chúng tôi cấu trúc thực thể tại Hoa Kỳ như một công ty con của công ty Mexico, liệu điều đó có làm các giám đốc điều hành người Việt của chúng tôi mất tư cách thuyên chuyển theo diện L-1 không?"
• "Ông/bà có thể hỗ trợ giải quyết các sự chậm trễ do 'Xử lý Hành chính' thường gặp tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở TP.HCM không, hay chúng tôi nên lập kế hoạch xử lý tại nước thứ ba?"
• "Hiệp định thuế giữa Hoa Kỳ và Mexico tương tác như thế nào với cấu trúc trả lương đề xuất của chúng tôi cho những nhân viên chia sẻ thời gian làm việc giữa Mexico City và California?"

4. Hậu cần: Dịch thuật và Định dạng

Các quan chức nhập cư rất khắt khe về định dạng. Việc chuẩn bị tài liệu chính xác trước cuộc họp cho thấy với luật sư rằng bạn nghiêm túc và đã sẵn sàng nộp hồ sơ.

Hãy tuân theo các hướng dẫn sau:

• Dịch thuật đầy đủ: Bất kỳ tài liệu nào bằng tiếng Việt hoặc tiếng Tây Ban Nha cuối cùng đều phải được dịch sang tiếng Anh cho các cơ quan chức năng Hoa Kỳ. Nếu bạn đã có bản dịch, hãy mang theo để luật sư kiểm tra độ chính xác (đặc biệt là các thuật ngữ pháp lý trong giấy khai sinh tiếng Việt hoặc văn bản thành lập công ty Mexico).
• Bản sao Kỹ thuật số: Mang theo USB hoặc đường link đám mây an toàn chứa các bản scan độ phân giải cao của tất cả tài liệu. Việc nộp hồ sơ nhập cư Hoa Kỳ ngày càng được số hóa, và việc có sẵn các tệp "sẵn sàng nộp điện tử" (e-filing ready) sẽ đẩy nhanh quy trình.
• Bản gốc so với Bản sao: Mang theo các bản photocopy rõ ràng để luật sư lưu giữ. Không để lại hộ chiếu gốc hoặc giấy khai sinh gốc cho luật sư trong buổi tư vấn đầu tiên trừ khi được hướng dẫn rõ ràng để bảo quản an toàn ngay lập tức.